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英文email(eメール)を書くには?

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英文email(eメール)のフォーマット

前文

I am e-mailing you to let you know that I sent the original and one copy of the revised sales agreement to you by express delivery this morning.

I think the revised agreement covers all the changes we talked about at last week's meeting. If everything is OK with you, please sign both copies and return the original to us.

結語

Yours Sincerely,

差出人名

Koji Yamamoto


日本語のメールでも同じですが、メールの最後には必ず名前・会社名・部署名・住所・電話番号・FAX番号などを書いた署名をつけるようにします。


宛先:会社名、もしくは、メールアドレスを書きます。

件名:簡潔に、内容がわかるように書きます。

受取人名:フォーマルなレターでは、会社住所等も書くようにしましょう。

頭語:日本語でいえば、「拝啓」にあたる部分です。

前文:簡単な挨拶や、訪問の御礼など書きます。。

本文:出来るだけ、簡潔に短く書くことが大切です。

末文:要件に関する補足や、謝辞などを書きます。。

結語:日本語でいえば「敬具」にあたる部分です。

差出人名:署名と、フォーマルの場合、会社住所を含みます。。


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