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英文ビジネス文書を作成するポイント

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海外とビジネスを機会が増え、英語でビジネス文書やメールをやりとりする機会が増えましたね。

英文ビジネス文書を作成する上で、注意すべきポイントは、

簡潔に、わかりやすくです。

日本語と一番違うのは、英文ビジネス文書では、「先に目的や結論を述べる」、ということです。

そのためには、パラグラフ(段落)にはひとつのポイントだけを述べるようにします。また目次をつけると、自分の考えをまとめる役を果たし、全体像を理解してもらうという役にも立ちます。

それから箇条書きを使うのも手です。書き手にとっては、よけいな接続語に頭を悩ますことなく要点が整理できるし、相手にも「正確」に「簡潔」に伝わります。

もし接続語を使用する場合は、文や段落のつなぎ方、ならべ方に注意をはらいましょう。

主な接続語、接続表現次のようなものがあります。

順序:first of all, secondly・・・finally
逆接:however, nevertheless, yet, on the contrary
などなど。

まずは数をこなすのが大原則ですが、 アルクのライティングマラソン のような教材を使うことで、上達のスピードを速めることが出来ます。


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